Circolare 116

circ. 116- domande di Esame di Stato 2025-26

Presentazione istanze per la partecipazione alle commissioni degli Esami di Stato conclusivi del secondo ciclo di istruzione – a.s. 2025/2026

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Personale scolastico

Docente

Si comunica che il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con Nota prot. n. 90455 del 25 marzo 2026, ha disciplinato la formazione delle commissioni dell’esame di maturità per l’a.s. 2025/2026; il quadro generale dell’esame è inoltre richiamato nell’O.M. n. 54 del 26 marzo 2026. Le commissioni risultano costituite, di norma, da un presidente esterno, due commissari esterni e, per ciascuna delle due classi abbinate, due commissari interni.

Le domande di partecipazione (obbligatorie per coloro che non sono stati già individuati come membri interni delle commissioni) per presidenti e commissari esterni devono essere presentate esclusivamente tramite POLIS – Istanze on line, nel periodo compreso tra il 26 marzo 2026 e il 13 aprile 2026. Le istanze di nomina si presentano con il modello ES-1; per l’inclusione nell’elenco regionale dei presidenti si utilizza anche il modello ES-E. Il Ministero precisa inoltre che la sola presentazione del modello ES-E, se non accompagnata dal regolare inoltro del modello ES-1, non consente la partecipazione al procedimento di nomina.

Si richiama l’attenzione del personale sul fatto che la partecipazione ai lavori delle commissioni d’esame rientra negli obblighi inerenti allo svolgimento delle funzioni proprie del personale della scuola, salvo le deroghe previste dalle disposizioni vigenti. Non è pertanto consentito rifiutare l’incarico o abbandonarlo, salvo i casi di legittimo impedimento, ed eventuali inosservanze sono suscettibili di valutazione anche sotto il profilo disciplinare.

Per la casistica più frequente nelle istituzioni scolastiche secondarie di secondo grado, sono tenuti alla presentazione dell’istanza di nomina in qualità di commissario esterno mediante modello ES-1:

  1. i docenti con contratto a tempo indeterminato, compresi i docenti assegnati ai posti di potenziamento, in servizio negli istituti statali di istruzione secondaria di secondo grado, se non designati commissari interni o referenti del plico telematico, che insegnano discipline previste nei piani di studio dell’ultimo anno oppure discipline riconducibili alle classi di concorso afferenti alle discipline assegnate ai commissari esterni;
  2. i docenti con contratto a tempo determinato fino al termine dell’anno scolastico o fino al termine delle attività didattiche, in servizio negli istituti statali di istruzione secondaria di secondo grado, se non designati commissari interni o referenti del plico telematico, in possesso dei requisiti indicati dalla nota ministeriale.

Hanno invece facoltà di presentare istanza in qualità di presidente di commissione, tra gli altri soggetti previsti dalla normativa:

  • i dirigenti scolastici del primo ciclo;
  • i docenti a tempo indeterminato della scuola secondaria di secondo grado con almeno dieci anni di servizio di ruolo;
  • i docenti che abbiano svolto, nei casi previsti, funzioni di collaboratore del dirigente scolastico o incarico di presidenza;
  • nonché il personale collocato a riposo da non più di tre anni nelle categorie ammesse.

Hanno inoltre facoltà di presentare istanza in qualità di commissario esterno alcuni ulteriori soggetti individuati dalla nota ministeriale, tra cui i docenti già di ruolo collocati a riposo da non più di tre anni e i docenti che negli ultimi tre anni abbiano prestato effettivo servizio per almeno un anno con contratto a tempo determinato sino al termine dell’anno scolastico o delle attività didattiche, in possesso dei prescritti titoli.

La nota precisa anche che i docenti in part-time possono presentare domanda e, se nominati, svolgono l’incarico secondo il regime previsto per il tempo pieno limitatamente al periodo di partecipazione all’esame.

Si precisa che i docenti in situazione di disabilità o che usufruiscono delle agevolazioni di cui all’art. 33 della L. 104/1992 non sono tenuti alla presentazione obbligatoria del modello ES-1, ma hanno facoltà di presentarlo.

Tutto il personale interessato è invitato a verificare con la massima attenzione la propria posizione, i requisiti di accesso, le eventuali cause di esonero o incompatibilità e la corretta compilazione dell’istanza, con particolare riguardo all’indicazione delle sedi di servizio, delle preferenze espresse e delle discipline/classi di concorso richieste. Il Ministero raccomanda un’attenta lettura delle istruzioni relative al modello ES-1 e della guida disponibile su POLIS.

Per quanto sopra, i docenti interessati o tenuti alla presentazione dell’istanza dovranno provvedere entro e non oltre il 13 aprile 2026 all’inoltro della domanda tramite POLIS. Eventuali difficoltà operative dovranno essere tempestivamente segnalate agli uffici di segreteria, in tempo utile rispetto alla scadenza ministeriale.

Si confida nella consueta collaborazione.